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Individuelle Software
Webanwendungen für betriebliche Abläufe, von bewährten Lösungen bis zur Entwicklung für besondere Anforderungen.
Informationen anfragen: Individuelle SoftwareSOFTFAIR · SOFTWARE AUS DEUTSCHLAND
Software für
Messe- und
Eventlogistik.
Software für Messespeditionen: Unsere Anwendungen begleiten Buchungen, Aufträge, Abrechnung und Auswertungen. Ergänzt durch Apps für den Einsatz vor Ort und Schnittstellen zu bestehenden Systemen.
Der Softfair-Vorteil.
Entwickelt mit Erfahrung. Gemacht für den Messealltag.
FÜR DEN MESSEBETRIEB
Messeprozesse.
Digital organisiert.
Jeder Schritt im Blick.
Von der Anfrage bis zum Reporting.
- Anfrage
- Angebot
- Auftrag
- Abrechnung
- Reportings
- StandortAschaffenburg
- BranchenfokusMesse- & Eventlogistik
- ZusammenarbeitDirekter Austausch
01 / UNSERE LEISTUNGEN
Logistikprozesse.
Unsere Kompetenz.
Unsere Software für Messe- und Eventlogistik ist in über 40 Ländern im Einsatz. Das Angebot reicht von Branchenanwendungen über Online-Buchung und mobile Apps bis zur Anbindung an ERP und Buchhaltung.
02
Online Order Service
Messelogistik einfach online buchen: Staplergestellung, Sendungsabwicklung und Lagerung. Ein geführter Ablauf begleitet von der Veranstaltungsauswahl bis zur Bestellübersicht.
Informationen anfragen: Online Order Service03
Schnittstellen
Rechnungsdaten direkt an die Buchhaltung übergeben. Externe Aufwände automatisch importieren und Projekten sowie Aufträgen zuordnen. Weitere Schnittstellen prüfen und realisieren wir auf Anfrage.
Informationen anfragen: SchnittstellenAPPS FÜR DEN MOBILEN EINSATZ
Direkt auf dem Messegelände.
Als Ergänzung zu unseren Programmen unterstützen die Apps die Arbeit vor Ort, auch abseits des Schreibtischs.
Bereits an einigen der größten Messeplätze Deutschlands im Einsatz.
02 / DER SOFTFAIR-VORTEIL
Messewissen.
Softwareentwicklung.
In einem Team.
01 / 03
Erfahrung, die im Alltag zählt.
Mehr als 30 Jahre in der Messe- und Eventlogistik prägen unsere Produkte. Wir kennen die Abläufe rund um Kundendaten, Leistungen und Abrechnung und berücksichtigen sie von Anfang an.
02 / 03
Software folgt den Abläufen.
Unsere Programme decken zentrale Aufgaben im Messebetrieb ab. Für besondere Anforderungen entwickeln wir ergänzende Anwendungen und Schnittstellen.
03 / 03
Direkter Kontakt zur Entwicklung.
Bei Softfair arbeiten Fachleute für Logistik, Entwicklung und Design zusammen. Im persönlichen Gespräch klären wir Anforderungen und finden praktikable Lösungen.
STÄRKEN IM ÜBERBLICK
03 / DAS TEAM VON SOFTFAIR
Menschen hinter
der Software.
Teil des Softfair-Teams.
Roland Großmann
Geschäftsführung
Entwicklung, Projektmanagement, Design und Administration greifen bei uns ineinander. So begleiten wir unsere Produkte von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
UNSER TEAM ENTDECKEN
01 / 16
UNSERE SOFTWARE
Ein Produkt von Softfair.
DAS MODULARE ERP FÜR MESSELOGISTIK
Messe- und Eventlogistik.
In einem System.
fairvents ist die Management-Software für Messe- und Eventlogistik. Sie verbindet die Auftragsverwaltung mit dem operativen Tagesgeschäft. Kundendaten, Leistungen und Dokumente bilden die Grundlage für Abrechnung und Auswertung.
Alle Beteiligten arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis. Informationen bleiben über die einzelnen Arbeitsschritte hinweg verfügbar.
DAS MACHT DEN UNTERSCHIED
Einmal erfassen. Weiterverwenden.
Bereits erfasste Kunden- und Projektdaten stehen für Angebote und Aufträge bereit. Das reduziert wiederkehrende Eingaben.
Tarife nach Bedarf.
Leistungen und Preise lassen sich kundenspezifisch sowie für Projekte und Messeplätze hinterlegen, auch mit Zuschlägen und Gültigkeitszeiträumen.
Anbindung an bestehende Systeme.
Rechnungsdaten gehen direkt an die Buchhaltung. Externe Aufwände lassen sich automatisch importieren und Projekten sowie Aufträgen zuordnen.
SO GREIFT ALLES INEINANDER
Von der Anfrage bis zum Reporting.
Vorbereiten.
Anfrage
Bedarf und Projektdaten erfassen.
Angebot
Leistungen kalkulieren und Angebote erstellen.
Umsetzen.
Aufträge
Das operative Geschäft: Aufträge abwickeln, Leistungen und Dokumente verwalten.
App
OptionalBei Bedarf mobil auf dem Messegelände arbeiten.
Abschließen.
Abrechnung
Aufträge vollständig oder nach einzelnen Leistungen abrechnen.
Buchungsschnittstelle
Rechnungsdaten an die Buchhaltung übergeben.
Reporting
Projekte, Umsätze und Erträge auswerten.
FAIRVENTS ENTDECKEN
Mehr als
Auftragsverwaltung.
Alle Informationen am richtigen Ort.
Kundenstammdaten, Kontaktpersonen und Projektdetails zentral verwalten. Kunden- und Projektdashboards machen die zugehörigen Informationen und Dokumente zugänglich.
- Kundenstamm
- Projektdashboard
- Dokumentenzugriff
Flexible Preise. Klare Abrechnung.
Tarife und Leistungsbausteine bilden die Abrechnungsgrundlagen ab. Aufträge lassen sich vollständig oder nach einzelnen Leistungen abrechnen; vorhandene Auftragsposten werden übernommen.
- Leistungsbausteine
- Teilabrechnung
- Kundentarife
Erstellen, ablegen und versenden.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Frachtpapiere und Rechnungen als PDF erstellen und direkt per E-Mail versenden. Externe Dokumente lassen sich ergänzen. Auf Wunsch passen wir die Dokumente an das Corporate Design des Unternehmens an.
- PDF-Dokumente
- E-Mail-Versand
- Corporate Design
Buchhaltung anbinden. Aufwände zuordnen.
Die Buchungsschnittstelle übergibt Rechnungsdaten an das bestehende Buchhaltungssystem. Über weitere Schnittstellen werden externe Aufwände automatisch importiert und den jeweiligen Projekten und Aufträgen zugeordnet. Zusätzliche Anbindungen prüfen und realisieren wir auf Anfrage.
- Rechnungsexport
- Aufwandsimport
- Projektzuordnung
Projekte und Kennzahlen im Blick.
Projektstatistiken, Monatslisten, Lagerstatistiken und Aufwandslisten unterstützen betriebliche Auswertungen, von Umsätzen und Erträgen bis zu eingelagerten Mengen.
- Projektstatistiken
- Monatslisten
- Lagerstatistiken
Flexible Betriebsmodelle.
Konten und Zugriffsrechte zentral verwalten. fairvents lässt sich in der von Softfair betreuten Cloud oder auf eigenen Servern betreiben, passend zur jeweiligen IT-Infrastruktur.
- Zugriffsrechte
- Cloud
- Eigene Server
Alle Funktionen. In Ruhe entdecken.
Module, Abläufe und Einsatzmöglichkeiten zum Nachlesen.
04 / KONTAKT
Lass uns
sprechen.
Du möchtest mehr über fairvents erfahren oder hast eine konkrete Aufgabe im Blick? Erzähl uns davon. Wir freuen uns auf deine Nachricht.
info@softfair.net ↗+49 6021 / 59 49 1-0 Softfair GmbH
Bamberger Str. 9b
63743 Aschaffenburg · Deutschland
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Schreib uns.
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Softfair GmbH
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