Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Softfair GmbH
Bamberger Straße 9b
63743 Aschaffenburg
Telefon: +49 6021 59491-0
Telefax: +49 6021 59491-70
E-Mail: info@softfair.net
Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum. Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
1.2 Datenschutzbeauftragter
Wir haben folgenden Datenschutzbeauftragten bestellt:
Marc Oliver Giel
Lagerstraße 11 A
64807 Dieburg
E-Mail: giel@datamog.de
1.3 Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen an uns) verwendet diese Website eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
2. Besuch der Website und Hosting
2.1 Server-Logfiles
Wenn Sie unsere Website besuchen, ohne uns anderweitig Informationen zu übermitteln, verarbeiten wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen:
- aufgerufene Seite (URL)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge in Byte
- Website, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer)
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- IP-Adresse (gegebenenfalls in anonymisierter Form)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. Nicht anonymisierte Server-Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht.
2.2 Hosting
Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der für uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartung bereitstellt. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Betriebssicherheit unserer Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schriften, Bilder und Skripte dieser Website werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Externe Dienste werden nur bei der Nutzung des Kontaktformulars (Abschnitt 4) und nach Aktivierung von Google Maps (Abschnitt 5) eingebunden.
3. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine eigenen Cookies und verwendet keine Werbe- oder Analysedienste. Für die gewählte Sprache nutzen wir den lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Nach freiwilliger Aktivierung von Google Maps kann Google Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen; hierzu informieren wir in Abschnitt 5.
Speicherung der Sprachwahl
Wenn Sie die Sprache über „DE“ oder „EN“ auswählen, speichern wir unter dem Schlüssel „softfair-language“ ausschließlich den Wert „de“ oder „en“ im Local Storage. Dadurch kann die Website bei einem späteren Besuch wieder in der gewählten Sprache erscheinen. Der Eintrag enthält keine Nutzerkennung und wird nicht für Tracking oder Werbung verwendet. Eine ausdrücklich über die Seitenadresse gewählte Sprache hat Vorrang.
Für den Eintrag legen wir keine automatische Ablaufzeit fest. Bei einer neuen Sprachauswahl wird er überschrieben. Sie können ihn über die Einstellungen Ihres Browsers durch Löschen der Website-Daten entfernen oder die lokale Speicherung im Browser beschränken. Die Sprachumschaltung bleibt auch bei gesperrtem Speicher für den aktuellen Aufruf nutzbar.
Die Speicherung und das Auslesen dienen ausschließlich der Bereitstellung der ausdrücklich gewählten Sprache und erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung der gewünschten Sprachfassung.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
4.1 Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular
Wenn Sie uns elektronisch kontaktieren (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Welche Daten im Kontaktformular erhoben werden, ist dort ersichtlich. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens, für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für freiwillige Angaben ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Übermittlung an den Versanddienst des Kontaktformulars gilt zusätzlich Abschnitt 4.2.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, also wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für unsere E-Mail-Kommunikation haben wir einen Dienstleister beauftragt, der für uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartung bereitstellt. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Verarbeitung dient der Betriebsbereitschaft unserer E-Mail-Kommunikation; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.2 Kontaktformular: Versand über FormSubmit und Übermittlung in die USA
Das Kontaktformular erfasst Name, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtangaben; die Angabe eines Unternehmens ist freiwillig. Für den Versand nutzen wir den Dienst FormSubmit. Erst beim Absenden werden die Formularinhalte, die Sprache der Seite, Ihre Einwilligungserklärung sowie die für die Übermittlung erforderlichen technischen Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an FormSubmit übermittelt. FormSubmit leitet die Anfrage per E-Mail an info@softfair.net weiter. Vor dem Absenden besteht keine Verbindung zu FormSubmit.
FormSubmit verarbeitet die Daten in den USA. Für FormSubmit liegt nach unserem Kenntnisstand weder eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework noch eine andere geeignete Garantie nach Art. 46 DSGVO vor. Die Übermittlung erfolgt deshalb ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen. Ohne diese Einwilligung wird das Formular nicht versendet.
Mögliche Risiken der Übermittlung: In den USA ist kein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau sichergestellt. US-Behörden können unter Umständen auf die übermittelten Daten zugreifen, ohne dass Sie davon erfahren, und Ihnen stehen dort möglicherweise keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung, um Ihre Rechte durchzusetzen.
Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@softfair.net; eine bereits erfolgte Übermittlung wird dadurch nicht rückgängig gemacht. Ohne Einwilligung erreichen Sie uns jederzeit direkt per E-Mail oder Telefon; dabei findet keine Übermittlung an FormSubmit statt.
Weitere Informationen zur Verarbeitung durch den Versanddienst finden Sie in der Datenschutzerklärung von FormSubmit.
5. Google Maps
Für die Darstellung unseres Standorts und zur Routenplanung bieten wir eine eingebettete Karte von Google Maps an. Anbieter für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte ist zunächst deaktiviert. Erst mit einem Klick auf „Google Maps laden“ wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Browser, Gerät und Aufruf. Google kann Cookies oder vergleichbare Kennungen verwenden. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, können Daten Ihrem Google-Konto zugeordnet werden.
Die Aktivierung erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die übrige Website kann ohne Aktivierung genutzt werden. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Karte deaktivieren“ oberhalb der Karte widerrufen; die Einbettung wird dann entfernt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Aktivierung wird nicht dauerhaft gespeichert und ist bei einem neuen Seitenaufruf erneut erforderlich.
Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Google LLC verweist für entsprechende Übermittlungen auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und Informationen zu den Garantien finden Sie in den Google-Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen.
Die Verarbeitung und Speicherdauer bei Google richten sich nach der Google-Datenschutzerklärung. Das Deaktivieren der Karte löscht keine bereits bei Google gespeicherten Daten. Wenn Sie den externen Link „Route planen“ nutzen, wechseln Sie zu Google Maps; dort gelten die Datenschutzhinweise von Google.
6. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:
- Auskunft: Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung: Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Löschung: Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit: Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen (Art. 20 DSGVO).
- Widerruf von Einwilligungen: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- Beschwerde: Sie können sich unbeschadet anderer Rechtsbehelfe bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
7. Speicherdauer und Löschung
Soweit in den vorstehenden Abschnitten keine abweichende Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht. Die Speicherung im Browser und die Verarbeitung bei Google sind in den Abschnitten 3 und 5 gesondert beschrieben.
8. Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Sie wurde insbesondere um Angaben zur Sprachspeicherung, zum Kontaktformular einschließlich der Übermittlung in die USA und zur aktivierbaren Google-Maps-Karte ergänzt. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Anforderungen können Anpassungen erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter Datenschutz abrufbar und kann ausgedruckt werden.